SEXTA-FEIRA, 28 DE JUNHO DE 2019 - Horário 15:23
Como a automação financeira vai revolucionar a forma com que você faz a gestão financeira da sua empresa
Negócio / Imagine reduzir o tempo gasto com a gestão financeira de uma empresa em até 650% e ainda reduzir em cerca de 50% o custo operacional deste setor? Essa é a promessa da Celero. Criada em 2016, em Curitiba, a startup tem o objetivo de facilitar a rotina financeira de pequenas e médias empresas para que eles possam se dedicar ao que realmente importa: o crescimento do negócio. E isso vem dando mais do que certo. Segundo dados internos, em média, as empresas que não utilizam a plataforma gastam 75h/mês fazendo a gestão financeira. Com a ajuda da Celero essas horas caem para 10h/mês.
"Nos últimos dois anos, os clientes da Celero economizaram 173 mil horas com o gerenciamento das demandas financeiras. Isso é um número muito expressivo, ainda mais quando pensamos que muitas dessas horas gastas, eram quase que desperdiçadas, pois a maior parte das empresas não sabiam como fazer a gestão financeira corretamente", comenta João Tosin, CEO da Celero, que teve a ideia de criar o negócio junto com João Augusto e Pedro Chaves ainda dentro da universidade, durante o curso de administração.
O grande diferencial da Celero é a utilização da tecnologia para realizar a automação financeira que economiza o tempo que as empresas gastariam em inserções manuais no preenchimento de informações em outros sistemas. Em outras palavras a plataforma faz tarefas como emissão de NFs e boletos, agendamento de contas a pagar, conferência das contas a receber e a geração de relatórios confiáveis e em tempo real. Toda a gestão é feita pela plataforma, que tem aplicativo para iOS e Android, e também pode ser acessada pela internet.
Dentre os principais benefícios dessa automação financeira além da redução de horas gastas, Tosin cita o controle no processo financeiro, a garantia de dados reais para análise, o aumento da produtividade e a redução de custos. "Com os processos automatizados, a empresa ganha com a diminuição de custos extras com extratos e taxas de operações, já que as informações estão interligadas com os bancos. Os gastos causados por retrabalhos e erros operacionais também diminuem. Além disso, é possível redirecionar a mão de obra que antes estava focada apenas nas rotinas financeiras para atividades mais estratégicas", observa o empreendedor.
Como funciona?
Na prática, não é necessário o cliente inserir os dados manualmente de cada conta, isso é feito automaticamente por leitura dos documentos e boletos financeiros. Basta tirar uma foto dos boletos ou subi-los em PDF na plataforma, que os robôs já fazem a leitura e programam os pagamentos por meio de inteligência artificial. Isso significa uma gestão completa de contas a pagar, a receber e fluxo de caixa.
As informações são analisadas e tudo isso aparece de forma personalizada para que o empresário faça suas tomadas de decisões financeiras com consciência. Cynthia Goes, sócia-diretora da Labor Contabilistas, foi um desses clientes impactados pela Celero nos últimos anos. "O principal benefício ao utilizar a Celero foi que eu consegui focar o trabalho de dois setores em um setor só. Usávamos 50 horas por mês para fazer o financeiro e hoje levamos apenas 13 horas. Essa economia de 37 horas de trabalho significa pra gente seis processos a mais por mês", conta.
O empresário Diogo Ruiz, da Asteroide, também considera que consegue fazer melhor a gestão do seu tempo com a Celero. "Eu perdia muito tempo fazendo todas as confirmações financeiras da empresa. Ao mesmo tempo, quando entravam pessoas novas, tinha que fazer todo o treinamento, acompanhar de perto. Era um atraso. Hoje com a Celero as coisas são mais eficientes, ágeis e seguras e eu tenho o meu tempo gasto como que eu realmente preciso", finaliza.
Uma ideia para ajudar
O que motivou os empreendedores a criarem a Celero foi muito do que mostra uma pesquisa do Sebrae e IBGE, além dos levantamentos de mercado que a própria Celero realizou, em relação à saúde financeira dos empreendimentos brasileiros. Segundo os estudos, 85% das empresas desconhecem o que é gestão financeira e 60% fecham as portas em cinco anos. Para se ter uma ideia, em 2016, 74% dos negócios que fecharam suas portas não acompanhavam suas finanças rigorosamente.
A Celero atendeu tão assertivamente um nicho de mercado que em pouco tempo eles já receberam destaque em diversas áreas. Eles foram avaliados em R$ 10 milhões pela Harvard Business School Alumni Angels of Brazil (HBSAAB), instituição global que também fez um investimento na empresa. Além disso, a Celero está sendo acelerada pelas duas maiores instituições de apoio ao empreendedorismo no Brasil, a Endeavor e o Sebrae, desde março de 2018. Outro momento importante de 2018 foi quando eles venceram o Prêmio Nacional Ozires Silva, na categoria Micro e Pequeno Porte com o projeto Terceirização Financeira e o Empreendedorismo Responsável.
Com todo esse processo de aceleração, a Celero cresceu 80% entre 2017 e 2018 em faturamento. Atualmente a empresa conta com 38 funcionários e ajudou a gerar diretamente outros 440 empregos nos clientes que atende. Nos dois anos de existência ainda geriu cerca de R$ 80 milhões. Agora, com o novo aporte, prevê um crescimento ainda mais expressivo em 2019. A expectativa é de aumentar a carteira de clientes em oito vezes e ajudar mais empresas a conquistarem o sucesso financeiro.
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Website: https://celero.com.br