TERÇA-FEIRA, 15 DE JANEIRO DE 2019 - Horário 13:59
A importância do envelope de segurança no envio de documentos
Governo / O envelope awb ou saco danfe, é o envelope mais utilizado pelas grandes empresas que precisam enviar seus produtos através de transportadoras ou pelo CORREIOS.
Embora este seja um assunto pouco abordado pelas empresas, é um tema importante, pois as notas fiscais são documentos que precisam ser armazenados por longos anos, por isso é necessário que elas cheguem em perfeitas condições.
Neste artigo iremos compartilhar algumas dicas para proteger os seus documentos e explicar as características de alguns envelopes para notas fiscais. Confira!
Características do envelope awb
Também conhecido como saco canguru para nota fiscal, o envelope awb é confeccionado em PEBD transparente e 100% reciclável.
Possui diversos tamanhos, seja para proteger um documento ou para garantir a segurança de uma caixa, o saco canguru é muito versátil.
Outra característica do saco danfe, é a sua capacidade de proteger o documento contra umidade, chuvas, acidentes(onde alguém pode derramar algum líquido sobre a caixa ou documento), além da sua alta resistência.
O saco para nota fiscal, também possui uma fita com hot melt, que garante maior vedação para o seu pacote.
Vale ressaltar que o plástico awb é o mais recomendado para notas fiscais, devido ao seu baixo custo e alta resistência. Embora o adesivo funcione como um sistema de segurança que inviabilize a reutilização do saco, é possível enviá-lo para a reciclagem.
Obrigatoriedade da nota fiscal nos envios de encomendas
Começou em janeiro de 2018 a exigência por parte dos Correios, da apresentação da nota fiscal em qualquer postagem, assim como já era feito pelas transportadoras.
Embora a exigência já seja comum para as pessoas jurídicas, a regra também passa a valer para os varejistas.
Com a nova medida, é obrigatório que as mercadorias apresentem além do envelope com a nota fiscal, a declaração do conteúdo.
Mas como estas mudanças impactam os vendedores? Separamos as principais dúvidas.
Pessoa física que vende pela internet, precisa enviar o produto com nota fiscal?
Sim, todas as encomendas devem apresentar o envelope com nota fiscal ou a declaração de conteúdo. A regra também vale para pessoas que vendam produtos usados.
Onde coloco o saco para nota fiscal na minha encomenda?
A nota fiscal ou a declaração de conteúdo, devem ser fixados na parte externa da encomenda. O Correios recomenda a utilização do envelope awb danfe para notas fiscais.
Muitas pessoas perguntam se é possível deixar a nota fiscal dentro do pacote e deixar um aviso na embalagem, porém esta prática é proibida pelos CORREIOS.
Como enviar a nota em pedidos fracionados?
Sim, porém a nota fiscal deve ser emitida individualmente. Como entendemos a necessidade das empresas em enviar diversos produtos, os envelopes plásticos de segurança possuem um baixo custo e são vendidos em quantidades de 500, 1000 ou 5000.
Posso colar a declaração de conteúdo com fita adesiva na parte externa da encomenda?
Não. Para quem atua como MEI(microempreendedor individual), deve obrigatoriamente colocar a declaração de conteúdo ou a nota fiscal no envelope awb.
Embora estas sejam as perguntas mais comuns, talvez você não tenha encontrada a resposta para o seu problema. Por isso, indicamos que você utilize o Blog dos Correios para esclarecer outras dúvidas.
Quais tipos de envelopes de segurança posso utilizar?
Atualmente há diversos tipos de envelopes de segurança, que você pode utilizar para enviar produtos menores ou até mesmo para enviar diversos produtos, em apenas uma encomenda.
O próprio saco canguru funciona como um envelope de segurança. Os principais são:
? envelope com plástico bolha: normalmente comercializado nas medidas de 15 x 19 cm ou 15 x 24 cm, são ideais para enviar documentos por serviços de entrega;
? saco para nota fiscal: este é o mais mais encontrado nas encomendas, devido a sua alta resistência, ganhou popularidade no mercado;
? envelope Kraft Polibolha : este tipo de envelope de segurança é muito utilizado pelas livrarias, já que o envelope comum não protege o livro da forma adequada;
? envelope plástico de segurança : a vantagem deste tipo de envelope, é que ele permite que a empresa personalize conforme as suas necessidades. Precisa realizar uma promoção de Black Friday? Quer um envelope com o logo da sua empresa? Este envelope é uma boa opção.
Foco na segurança dos seus produtos
Como podemos ver, a preocupação com a segurança da encomenda vai além da preocupação com a nota fiscal. Nossa intenção ao fornecer este tipo de embalagem, é que sua empresa consiga entregar qualquer tipo de material e de forma segura, sem que ele seja prejudicado pelo manuseio indevido ou mudanças no clima.
O mercado de envios de encomendas vem crescendo anualmente, e devido ao aumento das entregas, garantir que as encomendas cheguem com segurança, além de aumentar a satisfação do cliente, reduz os gastos com devoluções.
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