TERÇA-FEIRA, 9 DE OUTUBRO DE 2018 - Horário 10:17
Passo a passo para ter controle da portaria do condomínio
Imóveis / A segurança é um dos principais motivos pelos quais as pessoas se mudam para condomínios. E por isso é fundamental ter um controle da portaria do condomínio . A portaria é um ponto estratégico por onde passam moradores, encomendas, correspondências e visitantes. Por esse motivo, é essencial que este seja um local organizado e com regras para seu funcionamento.
Para que o seu condomínio tenha um controle da portaria, fizemos um passo a passo para administrar a entrada e saída de visitantes. Confira!
1. Identificação: ainda sem entrar no condomínio, o visitante deve informar o seu nome e qual unidade visitará para o porteiro.
2. Confirmação. Por interfone, o porteiro deve perguntar se o morador está esperando tal pessoa. Só após confirmar com o morador é que o visitante estará autorizado a entrar no condomínio. Importante: caso o porteiro não consiga contato com o morador, o visitante não poderá entrar.
3. Entrada: Após a confirmação do morador, o porteiro deve permitir a entrada do visitante ao condomínio.
4. Registro: Ao autorizar a entrada do morador, é recomendado que o porteiro registre informações como nome, documento e apartamento visitado. Assim, você garante controle de entradas e saídas do condomínio.
Ter regras e um processo de controle da portaria do condomínio bem determinado é uma excelente maneira de minimizar os erros na hora de autorizar a entrada de visitantes. E consequentemente, melhorar e/ou garantir a segurança do condomínio. Este é um exemplo de como é possível manter o controle da portaria, mas é importante que antes de implementá-lo o síndico entenda a realidade da sua portaria e dos porteiros para criar e aplicar um processo de acordo com as suas necessidades. 
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