QUARTA-FEIRA, 18 DE ABRIL DE 2018 - Horário 15:05
Guia sobre a metodologia Kaizen e como aplicá-la em uma indústria
Indústrias / A Nomus publicou um guia completo sobre a metodologia japonesa Kaizen e como aplicá-la na prática.
De acordo com o kaizen, sempre é possível melhorar, você deve implantar melhorias diariamente, sejam elas na gestão da empresa ou nos colaboradores e gestores. Vale ressaltar que as melhorias devem idealmente ser graduais e nunca bruscas, visando não perturbar o equilíbrio da empresa.
Como surgiu a filosofia Kaizen de melhoria contínua
A filosofia Kaizen de melhoria contínua surgiu no meio industrial do Japão, logo após a segunda guerra mundial, na década de 50.
A economia do Japão estava com sérias dificuldades devido aos custos e perdas da guerra. Com isso as condições de trabalho dos operários japoneses eram precárias, ainda mais com leis trabalhistas impostas durante a ocupação americana do país.
Os sindicatos lutavam por melhores condições de trabalho e quando a ocupação americana chegou ao fim, o governo do Japão iniciou uma série de estudos e ações para reestruturar a economia e as empresas do país.
A partir daí surgiu a metodologia Kaizen de melhoria contínua que conhecemos hoje.
Quais são os mandamentos da metodologia Kaizen
Para entender melhor a filosofia, vou listar alguns dos principais "mandamentos" do Kaizen, confira:
Aprenda na prática
Elimine todo desperdício
Engaje todos os colaboradores no processo de melhoria
Aumente a produtividade se baseando em projetos que não exijam grandes investimentos financeiros
Aplique em todos os setores da fábrica
Divulgue as melhorias obtidas para motivar sua equipe e manter a comunicação transparente
Foque suas ações no local de maior necessidade
Priorize a melhoria das pessoas que trabalham na sua fábrica.
Benefícios do Kaizen
Como falei anteriormente, a ideia principal do Kaizen é a melhoria contínua. Ou seja, há sempre espaço para melhoria e você deve melhorar um pouco mais a cada dia.
Como o Kaizen é mais uma filosofia do que uma técnica específica, ele pode ser aplicado em todas as áreas da empresa. Desde o chão de fábrica ao setor administrativo.
Todos os colaboradores da fábrica são responsáveis por identificar gargalos e ineficiências, em todos os níveis da empresa, e poderão sugerir melhorias para os problemas identificados.
O Kaizen visa melhorias em produtividade, eficácia, segurança e redução de desperdícios.
Para aplicar o Kaizen:
A prática de aplicação de uma melhoria usando a filosofia de melhoria contínua Kaizen. Essa etapa pode ser entendida como um passo a passo, que será detalhado a seguir:
Passo 1 - identificar onde aplicar as melhorias Kaizen
Passo 2 - montar o time Kaizen
Passo 3 - executar o evento Kaizen
Passo 1: identificar onde aplicar as melhorias Kaizen
O primeiro passo é identificar onde começar a aplicar suas melhorias. Como vimos acima, é possível aplicar o Kaizen a basicamente qualquer processo, tanto profissional como pessoal. Sendo assim, é preciso saber escolher o que priorizar.
Passo 2: montar o time Kaizen para aplicar as melhorias
O segundo passo é montar um time para colocar o projeto em prática. O ideal é uma equipe multidisciplinar e com autoridade para aplicar as mudanças propostas no projeto.
Passo 3: executar seu evento Kaizen de melhoria contínua
Agora que seu time está formado, chegou a hora de aplicar seu evento Kaizen:
Antes de executar, faça o planejamento do evento Kaizen
Os líderes e demais responsáveis pelo projeto preparam um escopo do projeto e uma apresentação do que será feito.
O escopo deve ser bem objetivo e direto ao ponto. Deve conter informações importantes como por exemplo:
Metas de melhorias
Prazos
Equipe envolvida
Limites do setor
Indicadores de desempenho para futuras comparações
A apresentação deverá informar as etapas do projeto na prática. Por isso é recomendado utilizar um cronograma e uma apresentação das ferramentas de gestão e qualidade que a equipe precisará utilizar.
Após planejar, execute o evento Kaizen
Chegou a hora de começar a colocar em prática. Depois da apresentação com todas as metas de melhoria e o escopo do projeto os integrantes do grupo vai ao gemba. (ou local de trabalho)
Para ler o guia na integra e ver mais detalhes, acesse: https://www.nomus.com.br/blog-industrial/2018/04/kaizen/
Website: https://www.nomus.com.br/blog-industrial/2018/04/kaizen/