QUINTA-FEIRA, 21 DE DEZEMBRO DE 2017 - Horário 13:49
Organização do escritório é essencial para produtividade dos colaboradores
Negócio / Quando se fala em manter a produtividade nas empresas, várias técnicas ganham destaque como a gestão de tempo, priorização das atividades mais importantes, métodos para concentração e até a realização de mais tarefas em períodos menores, porém pouco se fala sobre a organização do escritório. Não evidenciada como as outras técnicas, a organização do escritório é fundamental para o ganho de produtividade, visto que tem grande impacto sobre a forma que os colaboradores desempenham suas funções. E a explicação para isso é bem simples, o nosso cérebro processa tudo que está a nossa volta para nos ajudar a realizar as tarefas, então quanto mais detalhes, menor o foco do cérebro na atividade que precisa ser realizada, o que nos torna mais lentos e menos produtivos. Além disso, encontrar documentos e itens importantes em um local desorganizado leva muito mais tempo e dificulta a realização até das tarefas mais simples.
São pequenas situações que acumuladas causam um enorme desperdício de tempo, de produtividade e, consequentemente, de dinheiro para as empresas. Para garantir uma boa organização do escritório e evitar qualquer perda de tempo, selecionamos 5 dicas que vão te ajudar a aumentar a produtividade na sua empresa, confira!
Use móveis funcionais
Tendência nos últimos anos, os móveis funcionais se tornaram bem-vistos nas empresas por serem, além de belas peças de decoração que alegram e embelezam os ambientes corporativos, úteis e práticos, o que facilita o dia a dia de trabalho. Entre os móveis funcionais mais comuns estão aqueles que possuem mais de uma função e economizam espaço quando não estão em uso, ampliando o espaço livre disponível e a sensação de bem-estar nos ambientes corporativos.
De acordo com a Wnez , empresa especializada em layout corporativo , esses móveis otimizam espaços poucos utilizados, como as paredes por exemplo, que não servem apenas para pendurar quadros, podendo receber também prateleiras discretas e úteis, que dispensam o uso de grandes armários que ocupam espaços enormes no escritório. "Em um ambiente mais organizado e clean, os colaboradores se sentirão mais confortáveis e renderão muito mais, o que gera maior lucro para empresa", afirma.
Digitalize os documentos
É comum que nas empresas ocorra o acúmulo de papel, afinal são diversos documentos processados todos os dias. Essa é uma questão delicada de resolver, pois alguns documentos precisam ser armazenados por anos por demandas jurídicas e fiscais. Porém junto com esses, uma pilha de papéis sem importância é guardada e ocupa espaço que poderia ser utilizado para outro fim.
Uma solução para este problema, é a digitalização de todos os documentos da empresa. Assim em um arquivo online, que não ocupará espaços físicos, todos os documentos ficarão organizados e serão de fácil acesso para todas as consultas necessárias.
Aposte em aplicativos corporativos
Com o avanço tecnológico, estão disponíveis no mercado diversos aplicativos corporativos que facilitam a organização do escritório, são apps de comunicação interna, gestão de projetos e até para contratação de serviços. Assim, tarefas simples são automatizadas e facilitam a rotina no escritório, além de reduzir custos e gerar menos papeis desnecessários com comunicados, agendas e memorandos.
Economize espaço e facilite a comunicação
A falta de espaço é um problema enfrentado por muitas empresas, seja pelo crescimento da equipe, altos valores de aluguel, preferência por determinados locais, etc. Esse problema pode ser resolvido com itens organizadores como caixas, estantes e armários que são capazes de armazenar grandes quantidades de itens em pouco espaço e os deixar disponíveis para eventuais necessidades.
Outra opção para economizar espaço e também facilitar a comunicação nas empresas são os quadros de comunicação. Neles, todos os avisos da empresa ficarão disponíveis, evitando o uso de papel e distribuição de comunicados.
Motive seus colaboradores
Enfim, nenhuma dessas dicas irá funcionar por muito tempo se o hábito de manter a organização do escritório não for compartilhado por toda a equipe. Motive seus colaboradores a dedicarem um tempo ao iniciar e um pouco antes de encerrar o expediente para organizar o seu ambiente de trabalho. Pequenas mudanças vão transformar o escritório e aumentar a produtividade de todos.
Website: http://www.wnez.com.br/