SEXTA-FEIRA, 18 DE AGOSTO DE 2017 - Horário 16:39
Serviços de outsourcing de impressão são sustentáveis
Tecnologia / Atuar de maneira que sua empresa se torne sustentável pode ser mais fácil do que se pensa. Por exemplo, é possível diminuir a quantidade de materiais necessários no escritório ao criar processos de trabalho com foco na otimização do uso, eliminando o desperdício. Em conjunto com outros ajustes, que tenham a sustentabilidade no ambiente corporativo como foco, é possível trazer diversos benefícios, como a redução de custos e, consequentemente, o aumento da margem de lucro.
Além disso, ações que visam a preservação do meio ambiente e da sociedade também ajudam a desenvolver relações positivas com parceiros, investidores, agências regulatórias, clientes e as pessoas que estão envolvidas, direta ou indiretamente, no processo.
A terceirização do serviço de impressão é uma atitude altamente sustentável e que permite que os esforços direcionados ao setor sejam melhor utilizados. Os pontos positivos desse tipo de medida são grandes. Por definir um contrato, as companhias podem optar por desestimular a impressão desnecessária de arquivos, reduzindo exponencialmente o valor gasto.
De acordo com o International Data Corporation Brasil (IDC Brasil), a vida útil de uma impressora é de três anos, sendo que, após esse período, é recomendado que seja feito o descarte do equipamento e a aquisição de um novo, visando manter o bom fluxo e a qualidade das reproduções. Durante esse período, o custo com impressão vai muito além do valor das folhas e da tinta. Existem os gastos invisíveis relacionados ao uso do produto, como assistência técnica, reposição e descarte.
Aparelhos eletrônicos apresentam problemas com o tempo de utilização, sendo que para sanar esses contratempos, pode ser necessário acionar alguma assistência técnica, o que demanda tempo de busca e agendamento, além do preço do serviço. Na terceirização, os custos já estão inclusos no contrato e o chamado pode ser realizado de maneira simples, fazendo com que o técnico vá até o local.
Terceirizadas também atuam com uma avaliação constante de consultorias, realizadas em curtos períodos de tempo, o que resulta em desempenhos cada vez melhores, com menos impressões desnecessárias e maior otimização dos gastos.
Ao buscar por empresas que realizam esse serviço, é essencial verificar se as mesmas possuem os certificados de sustentabilidade, garantindo o controle de origem e destino dos equipamentos, bem como a eficácia dessas ações em relação ao meio ambiente. Dessa forma, é possível formalizar uma parceria sustentável e estratégica com a empresa de outsourcing de impressão.
* Rodrigo Reis é sócio e gerente comercial da Reis Office (www.reisoffice.com.br), empresa líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos, além de outsourcing de impressão.